REGULAMIN WYJAZDÓW ROWEROWYCH MAXISPORT

Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w jednodniowych i kilkudniowych wyjazdach rowerowych organizowanych przez Maxisport Szkoła Aktywnego Wypoczynku Marcin Sobczak, z siedzibą w Rzeszowie, ul. Stojałowskiego 8/54, NIP: 813-296-02-09 (dalej zwanym „Organizatorem”), którego oferta dostępna jest na stronie internetowej: https://maxisport.com.pl/oferta-lato/weekendowe-wyjazdy-rowerowe/.

I. Postanowienia Ogólne

1. Organizatorem wyjazdów rowerowych jest Maxisport Szkoła Aktywnego Wypoczynku z Rzeszowa
2. Niniejszy regulamin stanowi integralną część umowy uczestnictwa w wyjeździe rowerowym.
3. Uczestnikiem wyjazdu rowerowego może być każda osoba pełnoletnia posiadająca odpowiedni stan zdrowia umożliwiający udział w aktywności fizycznej, a w przypadku osób niepełnoletnich – za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. Aktualna wersja regulaminu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Organizatora.

II. Warunki Uczestnictwa

1. Rezerwacja i Zgłoszenie: Zgłoszenie na wyjazd rowerowy odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Organizatora lub w inny sposób wskazany przez Organizatora.
2. Rezerwacja miejsca na wyjeździe jest potwierdzana przez Organizatora po otrzymaniu zgłoszenia i dokonaniu przez Uczestnika wpłaty zaliczki lub pełnej kwoty za wyjazd, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie.
3. Płatności: Wysokość zaliczki oraz termin jej wpłaty określone są w ofercie danego wyjazdu. Pozostałą część kwoty za wyjazd należy uiścić w terminie wskazanym w potwierdzeniu rezerwacji lub ofercie.
4. Płatności można dokonywać przelewem bankowym na konto Organizatora lub w inny sposób zaakceptowany przez Organizatora.
5. Anulowanie Uczestnictwa przez Uczestnika: W przypadku rezygnacji z wyjazdu, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Organizatora drogą mailową lub telefoniczną.
6. Zasady zwrotu wpłaconych środków w przypadku rezygnacji Uczestnika określa oferta danego wyjazdu.
7. Co do zasady, zwrot środków może być pomniejszony o poniesione przez Organizatora koszty.
8. Anulowanie Wyjazdu przez Organizatora: Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wyjazdu z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. warunki atmosferyczne uniemożliwiające bezpieczne przeprowadzenie wyjazdu, brak minimalnej liczby uczestników, inne nieprzewidziane okoliczności).
9. W przypadku odwołania wyjazdu przez Organizatora, Uczestnikowi przysługuje zwrot wpłaconej kwoty w całości lub propozycja uczestnictwa w innym terminie lub innym wyjeździe o podobnej wartości.
10. Ubezpieczenie: Uczestnicy wyjazdów rowerowych są ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz (KL) – Koszty Leczenia podczas wyjazdów zagranicznych w zakresie określonym w ofercie danego wyjazdu.

II. Bezpieczeństwo i Odpowiedzialność

1. Stan Zdrowia i Kondycja Fizyczna: Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w wyjeździe rowerowym i związanym z nim wysiłku fizycznym.
2. Uczestnik zobowiązany jest poinformować Organizatora o wszelkich dolegliwościach zdrowotnych, alergiach lub przyjmowanych lekach przed rozpoczęciem wyjazdu.
3. Wyposażenie Rowerowe: Uczestnik zobowiązany jest do posiadania sprawnego technicznie roweru oraz niezbędnego wyposażenia (kask ochronny jest obowiązkowy, zalecane są również rękawiczki, okulary przeciwsłoneczne, odzież dostosowana do warunków atmosferycznych, zapasowa dętka, pompka, narzędzia).
4. W przypadku wypożyczenia roweru od Organizatora, Uczestnik ponosi odpowiedzialność za jego uszkodzenie lub utratę z przyczyn leżących po jego stronie.
5. Przepisy Ruchu Drogowego: Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz stosowania się do poleceń przewodnika – instruktora lub osoby prowadzącej wyjazd.
6. Odpowiedzialność Uczestnika: Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania i decyzje podczas wyjazdu, które mogą mieć wpływ na jego bezpieczeństwo lub bezpieczeństwo innych uczestników.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne lub osobowe powstałe z winy Uczestnika, w wyniku nieprzestrzegania regulaminu, poleceń przewodnika – instruktora lub przepisów prawa.
8. Opieka nad Niepełnoletnimi: Za bezpieczeństwo osób niepełnoletnich biorących udział w wyjeździe odpowiedzialni są ich rodzice lub opiekunowie prawni, jeśli są obecni.

IV. Program Wyjazdu i Zmiany

1. Opis Programu: Szczegółowy program każdego wyjazdu rowerowego (trasa, długość, poziom trudności, atrakcje) jest dostępny w ofercie danego wyjazdu na stronie internetowej Organizatora.
2. Zmiany w Programie: Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy, terminu lub innych elementów programu wyjazdu z przyczyn niezależnych od Organizatora (np. warunki atmosferyczne, zamknięcie szlaków, inne nieprzewidziane okoliczności). Uczestnicy zostaną poinformowani o wszelkich istotnych zmianach przed rozpoczęciem wyjazdu lub w jego trakcie.
3. Decyzje Przewodnika: Przewodnik lub osoba prowadząca wyjazd ma prawo do podejmowania ostatecznych decyzji dotyczących trasy i bezpieczeństwa uczestników w trakcie wyjazdu. Decyzje te są wiążące dla wszystkich uczestników.

V. Obowiązki Uczestnika

• Stawić się na miejsce zbiórki w wyznaczonym czasie.
• Posiadać ze sobą ważny dokument tożsamości.
• Posiadać sprawny rower i niezbędne wyposażenie.
• Stosować się do poleceń instruktora lub osoby prowadzącej wyjazd.
• Przestrzegać zasad bezpieczeństwa i dbać o bezpieczeństwo innych uczestników.
• Respektować środowisko naturalne i nie pozostawiać śmieci na trasie.
• Zachowywać się w sposób kulturalny i niezakłócający przebiegu wyjazdu.

VI. Obowiązki Organizatora

• Zapewnić wykwalifikowaną kadrę przewodników-instruktorów lub osób prowadzących wyjazd.
• Zorganizować wyjazd zgodnie z ofertą i niniejszym regulaminem.
• Zapewnić podstawowe środki bezpieczeństwa podczas wyjazdu.
• Udzielać uczestnikom niezbędnych informacji dotyczących przebiegu wyjazdu.
• W przypadku odwołania wyjazdu z winy Organizatora, zwrócić Uczestnikowi wpłacone środki zgodnie z postanowieniami regulaminu.

VII. Reklamacje i Roszczenia

• Wszelkie reklamacje dotyczące realizacji wyjazdu należy zgłaszać Organizatorowi w formie pisemnej (drogą mailową lub listownie) w terminie nie dłuższym niż 14 dni od zakończenia wyjazdu.
• Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, opis przedmiotu reklamacji oraz oczekiwania Uczestnika.
• Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 30 dni od daty jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o swojej decyzji.
• W przypadku nieuwzględnienia reklamacji, Uczestnik ma prawo dochodzić swoich roszczeń na drodze sądowej.

VIII. Ochrona Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Maxisport Szkoła Aktywnego Wypoczynku Marcin Sobczak.
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w celu realizacji umowy uczestnictwa w wyjeździe rowerowym w tym w celu rezerwacji, organizacji, ubezpieczenia oraz kontaktu z Uczestnikiem.
3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestników znajdują się w Polityce Prywatności Organizatora dostępnej na stronie internetowej.
4. Uczestnicy wyrażają zgodę na publikacje zdjęć z wyjazdu w mediach społecznościowych organizatora (FB/IG), oraz na stronie internetowej w celu promocji wyjazdów rowerowych oraz przygotowania oferty.

IX. Postanowienia Końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy o usługach turystycznych.
2. Ewentualne spory wynikłe w związku z uczestnictwem w wyjeździe rowerowym będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny w Rzeszowie.
3. Uczestnik, dokonując rezerwacji i wpłaty za wyjazd, oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego regulaminu i akceptuje jego postanowienia.

Maxisport Szkoła Aktywnego Wypoczynku

Rzeszów, dnia 13 kwietnia 2025 r.